Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d)

in Teilzeitbeschäftigung (15 - 20 h / Woche)

Ihre Aufgaben:

  • Begleitung Gesamtsekretariat und Büroorganisation (Abwicklung von Schrift- und E-Mail-Verkehr nach Vorgaben, Postein-/-ausgang).
  • Organisation von Dienstreisen mit Überwachung und Koordinierung von Terminen, Reise- und Urlaubsplanung.
  • Überwachung der Materialbestände und der technischen Ausstattung, Abwicklung von Bestellungen und Serviceanforderungen, Kontaktpflege zu Dienstleistern und Vertragspartnern für die Unterhaltung des Bürostandortes.
  • Dokumentation aller Vorgänge nach Maßgabe des Förderprojektes, Einrichten und Führen der aktenmäßigen und elektronischen Ablage und Wiedervorlagen.
  • Zusammenstellen von Vorlagen, Berichten, Präsentationen, Statistiken
  • Stellvertretung und Assistenz im Bereich der Finanzen.

Ihr Profil:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und bringen neben einer hohen Zahlenaffinität fundierte Kenntnisse im Bereich der Buchhaltung und Finanzabwicklung mit.
  • Der sichere Umgang mit gängiger Büro-Software (z. B. MS-Office) wird vorausgesetzt.
  • Sie sind motiviert, engagiert, organisationsstark und brennen dafür, dass die internen Abläufe reibungslos und unkompliziert funktionieren.
  • Sie zeichnet eine eigenverantwortliche, selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise aus. In Ihrem Auftreten sind Sie sicher und kompetent.
  • Sie besitzen ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und Kommunikationsgeschick, an Kunden- und Dienstleistungs-orientierung und sind ein Teamplayer.

Unser Angebot:

  • Wir bieten eine vielseitige, innovative und organisationsfordernde Tätigkeit in einem familienfreundlichen Umfeld.
  • Wir ermöglichen Ihnen, Ihre Kompetenzen eigenverantwortlich und sinnstiftend im Rahmen der Projekt-, Team- und Förderziele einzubringen.
  • Wir ermöglichen familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
  • Wir bieten ein befristetes Arbeitsverhältnis bis zum 31.01.2028. Als Richtwert für die Vergütung dient die Entgeltgruppe 8 TVöD.

Haben Sie Interesse? Dann schicken Sie uns gerne Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung per E-Mail bis zum 29.02.24 an die Transferagentur Niedersachsen e.V. unter vereinsvorstandtransferagentur-niedersachsende.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Geschäftsführerin Frau Dr. Svetlana Kiel unter der Telefonnummer 05402-40798-21 gerne zur Verfügung.

Postalische Anschrift:
Transferagentur Niedersachsen e.V.
Kurt-Schumacher-Damm 26a
49078 Osnabrück