Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Begleitung Gesamtsekretariat und Büroorganisation (Abwicklung von Schrift- und E-Mail-Verkehr nach Vorgaben, Postein-/-ausgang).
• Organisation von Dienstreisen mit Überwachung und Koordinierung von Terminen, Reise- und Urlaubsplanung.
• Überwachung der Materialbestände und der technischen Ausstattung, Abwicklung von Bestellungen und Serviceanforderungen, Kontaktpflege zu Dienstleistern und Vertragspartnern für die Unterhaltung des Bürostandortes.
• Dokumentation aller Vorgänge nach Maßgabe des Förderprojektes, Einrichten und Führen der aktenmäßigen und elektronischen Ablage und Wiedervorlagen.
• Zusammenstellen von Vorlagen, Berichten, Präsentationen, Statistiken
• Stellvertretung und Assistenz im Bereich der Finanzen.

Ihr Profil:

• kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• sicherer Umgang mit gängiger Büro-Software (z. B. MS-Office)

Unsere Vorteile für Sie:

• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Home-Office an bis zu zwei Tagen die Woche möglich
• Als Richtwert für die Vergütung dient die Entgeltgruppe 8 TVöD (Kommunen). Durchschn. Monatsgehalt: 1756,26 € (brutto) bei 20 Stunden in der Woche, inkl. Jahressonderzahlung
• 30 + 2 Urlaubstage (Weihnachten und Silvester)
• Mitarbeiterbenefits
• Der Arbeitsort in Bissendorf ist aus Osnabrück mit dem Bus erreichbar

Haben Sie Interesse? Dann schicken Sie uns gerne Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an die Transferagentur Niedersachsen e.V. unter svetlana.kieltransferagentur-niedersachsende.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Geschäftsführerin Frau Dr. Svetlana Kiel unter der Telefonnummer 05402-40798-21 gerne zur Verfügung.

Postalische Anschrift:
Transferagentur Niedersachsen e.V.
Gewerbepark 9
49143 Bissendorf